XII RAID – Disney Carande – IES RAMÓN CARANDE

Tras haber estado desde el inicio de curso organizando y dinamizando multitud de eventos, como las ferias de juegos del IES Ramón Carande, el torneo de fútbol para personas sin hogar, Calle y Deporte en Hytasa, y muchísimos más, tocaba ponerse manos a la obra y comenzar a preparar la joya de la corona… ¡Nuestra XII edición del RAID IES Ramón Carande!, que más tarde llamaríamos DISNEY CARANDE.

Este evento supondría un gran reto para todos ya que ha sido con diferencia el evento más grande y más complejo a todos los niveles que hemos organizado jamás, y claro que sabíamos que iba a costar, pero eso solo sirvió para motivarnos y sacar lo mejor de nosotros para que el día 12 de febrero todos estuviésemos orgullosos de nuestro evento.

TRABAJO PREVIO

Todo comenzó a rodar el 29 de noviembre, día en que a las 9:00 estábamos citados en el Parque del Alamillo. Una vez allí, los profesores Fernando y Mario nos explicaron en qué iba a consistir este año el raid, osea, el modelo de la competición en sí, la cual este año se desarrollaría por completo en la zona del Parque del Alamillo y el Huevo de Colón.

El modelo principal para este RAID era una “carrera” en la que cada grupo podría ir consiguiendo puntos conforme realizaban distintas pruebas o juegos repartidos en la zona. Así que una vez todo quedó claro, nos dividimos en grupos de 5-6 personas y cada grupo se dividió por una zona para observar el terreno y usar la imaginación para proponer diferentes juegos, o pruebas interesantes.
Ya en el IES, tras haber recopilado una gran cantidad de juegos por parte de todos los grupos, evaluamos cuáles podrían ser los mejores y descartamos los que sobraban, teniendo una propuesta inicial de los posibles juegos para el RAID.

A partir de ahí, la mayoría de miércoles y viernes los dedicamos a la preparación del RAID, y tras volver de las vacaciones de navidad tocó dar una vuelta más de tuerca y ponernos manos a la obra, separándonos por departamentos.

Elección de departamentos

Tras un trabajo de elección de departamentos y propuesta de candidatos, la cosa quedó de la siguiente manera:

División del trabajo por departamentos

Tras haber organizado los diferentes departamentos era hora de darles trabajo:

El departamento de márketing, se encargaría principalmente de elaborar toda la cartelería del evento, dar publicidad de éste y llevar las redes sociales, contactar y conseguir a los patrocinadores, etc.
El departamento de animación, se ocuparía de organizar la animación del evento, baile final, disfraces, discursos de bienvenida y despedida, etc.
El departamento de juegos, se puso inmediatamente manos a la obra, describiendo el desarrollo de estos, cómo sería el sistema de puntuación en cada uno, concretando la ubicación exacta y eligiendo a los monitores correspondientes.
Por último, el departamento de seguridad y logística, se encargaría de conseguir los permisos necesarios, poniéndose en contacto con los responsables del parque del Alamillo, realizar listas con los materiales necesarios para el día del evento, lo que tenemos y lo que hay que comprar, elaborar el mapa de juegos con las ubicaciones finales, etc.

Temática del RAID

Durante los primeros días trabajamos centrándonos en el funcionamiento de los juegos, los cuales son el plato principal del evento y necesitan bastante trabajo, pero… ¡Era hora de elegir la temática!

Hubo varias opciones para tematizar el RAID, todos relacionados con eventos ocurridos en 2024/2025, se propusieron: Las Olimpiadas de París, Los 50 años de DC (universo de warner), pero finalmente nos decantamos por el cierre de las emisiones de Disney Channel en España, cadena que ha sido parte de la infancia de nuestra generación.

Esta opción nos pareció la mejor a todos y fue la que dio nombre al evento, pasando a ser: ¡Disney Carande, XII edición del RAID IES Ramón Carande! y seguidamente comenzamos con la búsqueda de disfraces, ideas para tematizar los juegos y la animación, surgiendo muchísimas propuestas de ideas para la animación de bienvenida, despedida, etc.

Días previos al RAID

Los días previos al RAID tuvimos que ponernos las pilas porque aún quedaba mucho por hacer. Una vez ya cerrados los juegos, seleccionamos a sus monitores correspondientes y comenzamos con la animación de cada uno. Cada monitor se encargaba del material y su tematización, con la ayuda de marketing para el tema de cartelería.

El 3 de febrero hicimos un simulacro con el alumnado de la ESO de nuestro instituto. Nos centramos principalmente en el funcionamiento de los juegos y su localización. Esto lo hicimos para que en caso de que hubiera algún fallo, poder corregirlo para el gran día. Efectivamente cambiamos algunos juegos y localizaciones, para que estos fueran más dinámicos y divertidos. Además, decidimos dar más puntuación a los juegos que se encontraban más lejos del punto de partida, para así animar a los participantes a que fueran.

Finalmente, cerramos el mapa con las ubicaciones exactas de cada posta, ensayamos tanto el baile como los teatros, marketing terminó con la cartelería, lonas, librillos, bolsas del corredor, etc. Y llegó el día…

DÍA DEL EVENTO

Por fin llegó el día que tanto estábamos esperando y en el que se iba a mostrar todo el
esfuerzo y trabajo de los meses anteriores.

División del trabajo por departamentos

En el día del RAID se disolvieron un poco los departamentos ya que hacían falta monitores
para los juegos. Es por eso que lo dividimos de otra manera:

Monitores: 2 monitores por juego, que se encargaban de explicar y dinamizar el juego y cada vez que terminara un equipo, mandar la puntuación a las compañeras que llevaban la clasificación.
Clasificación: como hemos mencionado anteriormente, se hacían cargo de recibir todas las puntuaciones de cada equipo por parte de los monitores, y estas anotarlas en la tabla de clasificación en tiempo real.
Cámaras: 2 de nuestros compañeros se ocuparon de hacer fotos de todo el evento con cámaras profesionales. Otra compañera se ocupó de subir contenidos a nuestras redes sociales.
Logística: muchos del departamento inicial de seguridad y logística se responsabilizaron de llevar los materiales más pesados, del montaje y de la recogida de los mismos.
Dirección general y técnica: asumieron la responsabilidad de solucionar en la medida de los posible los problemas e imprevistos que surgieron durante el evento.

Cronología del evento

Llegamos al parque del Alamillo a las 7:30 y nos pusimos manos a la obra, ya que los participantes estaban citados a las 9:00. Comenzamos con el montaje de cada juego y del punto de partida (recepción, escenario, carpas, cartelería, etc.) y terminamos de pintarnos y caracterizarnos.

Hacia las 9:00 llegaron los participantes y se les indicó que pasaran por recepción. Allí se les asignó el equipo al que pertenecían y se les entregó la bolsa del corredor, al igual que el librillo con toda la información necesaria. Se separaron por equipos y con ayuda del alumnado de 1º de TSEASD del Carande, hicieron algunas dinámicas de desinhibición.

Sobre las 9:30-9:45 dimos la salida y empezó la carrera. Los equipos tenían 3 horas para superar hasta 15 juegos/retos en los que podían conseguir desde 1 a 5 puntos, dependiendo de cada juego.

A las 12:30 terminó la carrera y los participantes se dirigieron al punto de partida. Cuando
llegaron todos, arrancamos con el acto final, el cual incluía:

Teatro: Una pequeña actuación de los directores para despedir el evento.
Baile: Todos nosotros hicimos un baile final tematizado de Disney.
Entrega de premios: A los tres mejores equipos y a los mejores disfraces.
Agradecimiento: dimos las gracias a todos por la colaboración y participación, y dimos por finalizado el evento.